Gestion

Logiciel de devis detailing : gabarit, options, acompte et supplément d’état

Cédric Soliveau 6 min de lecture

Le devis de detailing a une particularité : le client ne sait pas ce qu’il veut avant de voir les options, et vous ne savez pas ce que vous vendez avant de voir la voiture. Un logiciel de devis pour l’esthétique doit absorber ces deux inconnues — sans que le devis se refasse trois fois.

Ce qu’un devis de detailing contient

  • Le gabarit du véhicule, qui fixe le prix de base.
  • La prestation ou le pack choisi.
  • Les options cochées (cuirs, optiques, jantes démontées, décontamination…).
  • Le supplément d’état, validé à la réception.
  • L’acompte, son montant et ses conditions d’annulation.
  • La durée et le nombre de sessions, donc la date de restitution.
  • Les mentions légales et la garantie associée.

Un logiciel de facturation généraliste connaît les lignes et la TVA ; il ignore le gabarit, les sessions et l’acompte conditionnel. Un agenda de réservation connaît le créneau ; il ignore les options. Le devis interactif d’un logiciel d’esthétique fait les trois.

Le devis interactif : le client coche, le total suit

Envoyé par lien, le devis présente les options avec photo et prix ; le client les ajoute lui-même, voit le total et l’acompte, accepte et paie. Deux effets mesurés par les ateliers qui l’utilisent : moins d’allers-retours par e-mail, et un panier plus élevé — l’option qu’on n’ose pas proposer au téléphone se coche seule sur un écran.

L’acompte tracé, la facture conforme

L’acompte encaissé génère une facture d’acompte ; la facture finale le déduit. Numérotation continue, mentions 2026, TVA au bon taux : c’est le socle qu’Axium Detail hérite d’Axium Garage, éprouvé sur des milliers de factures d’atelier.

Du devis au planning en un clic

Le devis accepté crée les sessions sur le bon poste, réserve les consommables et ouvre le dossier photo. Rien à ressaisir.

Le supplément d’état sans conflit

Prévoyez-le sur le devis (« +X % si état dégradé, validé à la réception avec photos »). À l’arrivée, la photo horodatée et la validation du client ferment la discussion avant qu’elle ne commence.

Les modèles de devis à préparer

Cinq suffisent : rénovation intérieure, rénovation extérieure, correction + protection, préparation à la vente, livraison véhicule neuf (teinte + PPF face avant + céramique). Chacun avec ses options par défaut et son acompte. Le catalogue esthétique les porte ; la grille par gabarit les chiffre.

Questions fréquentes

Le client peut-il modifier son devis après acceptation ?

Il peut ajouter des options jusqu’à la réception ; toute modification génère un avenant tracé.

Le devis vaut-il bon de commande ?

Accepté en ligne avec acompte, oui : la date, le montant et les conditions d’annulation y figurent.

Puis-je faire un devis sans voir le véhicule ?

Oui, sur gabarit et photos du client, avec supplément d’état à confirmer sur place. C’est le mode de fonctionnement du detailing mobile.

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