Logiciel de gestion de garage automobile : toutes les fonctionnalités Axium
L'IA partout dans Axium
Pas une case à cocher marketing : la lecture et le tri automatiques à chaque étape du quotidien. Lecture des factures fournisseurs, du compteur kilométrique et de la plaque en photo, de la carte grise, des PV de contrôle technique et des tickets TPE · analyse des photos freins et pneus · tri des messages et suggestions de réponse sur tous les canaux · assistant vocal d'atelier · rapprochement automatique des prestations et des achats.
Planning horizontal multi-technicien
Visualisation en direct de la charge atelier. Chaque RDV découpé en sessions de travail indépendantes, assignées technicien par technicien. Glisser-déposer, découpage, parking, blocages — tout se met à jour sans rechargement.
Sessions de travail indépendantes
Un RDV découpé en plusieurs sessions multi-technicien. Temps total cumulé automatiquement. Badge S1/2 visible partout.
Blocage créneaux & motifs
Créneaux bloqués (formation, pause, absence) avec motif visible. Badge mis à jour en direct.
Mise à jour automatique toutes les 5 secondes
Légère et instantanée. Aucune action manuelle, aucun rechargement de page.
Fiche plein écran 5 colonnes
Fiche RDV complète : client, véhicule, prestations, notes internes, chrono. Sauvegarde automatique.
Parking & multi-établissement
Ligne parking dédiée. Glisser-déposer dans les deux sens. Filtrage par société en multi-établissement.
Notifications & alertes en direct
SMS et email automatiques à chaque étape du RDV : confirmation, rappel J-1, véhicule prêt, facture envoyée.
Historique complet & notes internes
Chaque action tracée : modifications, changements de statut, notes secrétariat/chef/tech. Fil chronologique non modifiable.
Post-its d'atelier & tâches récurrentes
La to-do de l'atelier vit sur le planning : notes À faire / Fait, gabarits récurrents, transformables en RDV d'un clic.
Blocage d'intervention sans rien perdre
Pièce manquante ? Photos du blocage, découpe automatique fait / restant : le restant part au parking et se reprend par glisser-déposer.
Planning atelier — Lundi 07 avril
Thomas
Marc
Sarah
Kevin
Parking
S1/3 en cours2 bloqués4 terminés
Charge journalière
Thomas87%
Marc72%
Sarah95%
Kevin58%
RDV en cours — détail
AB-123-CDMartin PierreS1/2🔑 Arrivé📦 Dispo
EF-456-GHDupont ClaireAttente🔑 Absent📦 Cmdées
IJ-789-KLRenaud StéphaneTerminé🔑 Arrivé
< 1s
rafraîchissement automatique du planning
Application mobile technicien & chef d'atelier
Application installable sur tout smartphone, sans téléchargement sur un store ni matériel spécifique. Navigation adaptée par profil. Chrono par session, badges clé & pièces en direct, compte rendu photo, chat chef d'atelier.
Synchronisation en direct
ÁxiumThomas Le.TL
‹Lun 07 avril›
LunMarMerJeuVen
08:00–10:00
AB-123-CDPhilippe Mar.
Révision 30 000 km
S1/2🔑 Arrivé📦 Dispo
10:30–12:00
EF-456-GHClaire Du.
Vidange + filtre
Attente🔑 Absent📦 Cmdées
14:00–15:30
IJ-789-KLStéphane Re.
Diagnostic
Terminé🔑 Arrivé
16:00–17:30
MN-012-OPAnne Le.
Distribution
Attente🔑 Absent
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
‹S1/2
AB-123-CDPhilippe Mar.
Révision 30 000 km
00:00:00
EN COURS
⏸ Pause
✓ Terminer
Véhicule
AB-123-CD
Renault Clio IV
03/2019 · 87 320 km
🛞 Pneus🔧 Specs📅 Intervalles
AV 205/55R16 · 2.3 bar · Couple 110 Nm
1.5 dCi 90ch · BVM6
Vidange : ⚠ +2 300 km
Prestations
Révision 30 000 km
📦 DispoFreinage avant
📦 DispoCompte-rendu
CR Révision stdOuvrir →
7/11 champs65%
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
ÁxiumParking
3 véhicules en attente
CB-321-AX
Jean-Paul Mo. · Géométrie
Prendre →
DA-789-BX
Sophie Gi. · Vidange
Prendre →
EA-456-CX
Marc Fo. · Pneus
Prendre →
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
ÁxiumTableau de bord
RDV aujourd'hui4
Terminés1
Heures ce mois142h
Congés restants14j
+ Demande de congé payé
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
‹Demande de congé
Nouvelle demande
Type
Du
Au
Motif
Annuler
Envoyer →
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
ÁxiumProfil
TL
Thomas Le.
Technicien
Statut● En ligne
Versionv1.1.37
🔔 Notifications
Déconnexion
📅
Planning
🚗
Parking
📊
Tableau
👤
Profil
📱 Thomas Le. — Technicien
Áxium Tech
MCMichel Ca.Chef atelier
🔔
2
Atelier
Planning
Parking
Tableau
Équipe
Absences
Incidents
Chat
4
RDV jour
1
En cours
2
Attente
1
Terminé
Lundi 07 avril · 4 techs
TousEn coursAttente
08:00 — Thomas Le.
AB-123-CDPhilippe Mar.
Révision 30 000 km
S1/2🔑 Arrivé📦 Dispo
10:30 — Thomas Le.
EF-456-GHClaire Du.
Vidange + filtre
Attente🔑 Absent
14:00 — Sophie Gi.
IJ-789-KLStéphane Re.
Diagnostic
Terminé🔑 Arrivé
16:00 — Kevin Br.
MN-012-OPAnne Le.
Distribution
Attente🔑 Absent
Véhicules en attente
Depuis 09:10
CB-321-AXJean-Paul Mo.
Géométrie 4 roues
Assigner →
Depuis 09:22
DA-789-BXSophie Gi.
Vidange + filtre
Assigner →
4
RDV jour
1
Terminés
87%
Taux charge
Charge par technicien
Thomas
87%
Marc
72%
Sophie
95%
Kevin
58%
Demandes en attente
🏖 Demande de congé payéEn attente
Thomas Le. · 14 avr. → 16 avr. (3 jours)
Motif : Vacances
Motif : Vacances
✓ Accepter
✕ Refuser
Approuvés
MF
Marc Fo.
21→25 avr. · CP
Approuvé
SG
Sophie Gi.
28 avr.→2 mai · RTT
Approuvé
Incidents récents
03 avr. — Kevin Br.
Rayure carrosserie client
MN-012-OP · Signalé au retour
MajeurDécider →
01 avr. — Marc Fo.
Retard 25 min
Comportement · Noté dossier
MineurTraité
Chat atelier
TL
Chef, RDV Philippe Mar. terminé ✓
MC
Bien reçu. Prends le suivant.
➤
✕
AB-123-CD Philippe Mar.
Thomas Le.
00:00:00
EN COURS
⏸ Pause
✓ Terminer
📋 CR
💬 Chat
Véhicule
Renault Clio IV
03/2019 · 87 320 km
Prestation
Révision 30 000 km
📦 DispoFreinage avant
📦 DispoCR
CR Révision stdOuvrir →
7/1165%
Note chef
Envoyer
Notifications✕
Demande de congé
Thomas Le. — 14 au 16 avr.
09:02
RDV terminé
IJ-789-KL · Stéphane Re.
08:47
Incident signalé
Kevin Br. — Rayure carrosserie
hier
📋 Michel Ca. — Chef atelier
Assistant vocal mains-libresAutomatisé
Le technicien active l'assistant au mot-clé, sans lâcher les outils : il consulte à la voix l'historique du véhicule, les pneus ou son planning, démarre, termine ou bloque une intervention, et dicte son compte rendu dans l'oreillette — l'assistant écrit pour lui. Mains et yeux restent sur le véhicule.
Connexion sans mot de passe
Le technicien scanne un QR code et saisit son PIN à 4 chiffres. Aucun email, aucun mot de passe à gérer.
Clôture verrouillée
Impossible de clôturer un RDV tant que toutes les prestations ne sont pas pointées. Aucune facture ne part avec un travail non fait.
Synchro planning instantanée
Chaque pointage du technicien apparaît sur le planning en moins d'une seconde.
Compte rendu — technicien, chef d'atelier, client
Le compte rendu se construit selon les prestations du rendez-vous et se remplit depuis l'application mobile — avec des saisies guidées (huile, pressions, couples de serrage issus des données constructeur) et la lecture automatisée des photos (kilométrage, plaque, dates de contrôle technique). Le chef d'atelier valide et envoie au client en un clic ; le client reçoit une notification et signe en ligne.
1
Technicien remplit le CR2
Chef valide & envoie3
Client reçoit & signeClique sur "Soumettre au chef d'atelier" pour commencer
Technicien
Karim Be. · Mobile
Karim Be. · Mobile
Soumis›Reçu›
Chef d'atelier
En attente…
En attente…
Envoyé›Notif.›
Client
En attente…
En attente…
Le compte rendu se construit selon les prestations du rendez-vous
Pas un formulaire générique : chaque prestation prévue charge automatiquement la bonne section à remplir.
Freins
→ jauge d'usure des 4 roues
Vidange
→ huile guidée (qté · viscosité · norme)
Pneus
→ pression + couple de serrage
Diagnostic
→ codes défaut OBD-II
Saisies guidées par les données constructeur
Les bonnes valeurs sont pré-remplies — le technicien n'a qu'à confirmer.
Huile moteur
Quantité & spécification constructeur
Pneus & roues
Pressions & couple de serrage
Source : données constructeur TecRMI identifiées par l'immatriculation. Zéro erreur de remplissage, serrage documenté.
Lecture automatisée depuis une photo
AutomatiséLe technicien prend une photo — la donnée est extraite et placée au bon endroit. Aucune ressaisie.
Photo du compteur→87 432 km
Photo de la plaque→AB-512-CD · Clio V
Photo du PV de contrôle technique→échéances
Fluides réfrigérants — traçabilité réglementaire
Suivi de tous les gaz frigorigènes (R134a, R1234yf, R32, R410A…) et fluides atelier par équipement. Chaque charge et récupération est tracée. Déclaration annuelle CERFA 15497*03 générée en un clic.
Carnets par équipement
Un carnet de suivi par machine (station de recharge, climatiseur, groupe froid). Mouvements entrée/sortie horodatés.
Tous gaz & fluides
R134a, R1234yf, R32, R410A, liquide de frein DOT4, huile… Unités configurables (g, kg, L, mL).
Lien direct RDV
Chaque mouvement rattaché au RDV correspondant. Traçabilité complète véhicule ↔ fluide ↔ technicien.
CERFA 15497*03 en 1 clic
Rapport annuel réglementaire (Règlement UE 517/2014) généré automatiquement depuis les mouvements de l'année. Prêt à déposer.
Suivi fluides — Avril 2026
R1234yf
Station Robinair AC690Pro
-450 g
R134a
Station Robinair AC690Pro
-180 g
Liquide frein DOT4
Stock atelier
-3.2 L
CERFA 15497*03
Déclaration annuelle gaz fluorés — 2025
Équipements atelier — compétences & maintenance
Gérez votre parc matériel, les habilitations techniciens et la maintenance planifiée. Un RDV ne peut pas être planifié sur un équipement indisponible ou réservé à un technicien non habilité.
Blocage RDV selon disponibilité
Si la station de recharge clim est occupée ou en panne, le créneau est automatiquement bloqué dans le planning.
Compétences & agréments techniciens
Matrice des habilitations par technicien (climatisation, pont élévateur, géométrie…). Alerte si technicien non agréé assigné.
Maintenance planifiée récurrente
Entretien périodique par équipement (ex : vérification pont tous les 3 mois). Alertes automatiques avant échéance.
Agrément machine & expiration
N° agrément, date d'expiration, alerte configurable (défaut 60 jours avant). Statut visuel valide / bientôt / expiré.
Score de santé 0–100
Note agrégée par équipement (état, agrément, maintenance en retard, niveau de fluide). Vert / orange / rouge en un coup d'œil.
Jauges de fluides en direct
R134a, R1234yf, huiles… niveau actuel et « ≈ N recharges restantes ». Chaque mouvement alimente le carnet réglementaire (CERFA F-Gas).
Parc matériel atelier
Station recharge clim AC690ProDisponible
Pont élévateur 2 col. #1Maintenance J-14
Géomètre 3D HunterEn panne
Valise diagnostic multi-marquesDisponible
⚠ Thomas L. — Clim RRR : expire dans 12 jours
Vue éclatée du parc — santé de chaque équipement
Pont élévateur 2 col. #1
Station clim AC690Pro
Géomètre 3D Hunter
Compresseur 500 L
Score = état + agrément + maintenance + niveau de fluide · recalculé en continu
Notes internes & Chat en direct
Communication instantanée entre secrétariat, chef d'atelier et techniciens. Notes horodatées sur chaque RDV, conversations directes ou liées à un dossier, canal général d'équipe.
Notes internes RDV
Fil chronologique non modifiable (traçabilité). Pièces jointes, photos. Visibles secrétariat, chef et tech concerné.
Messagerie privée
Conversation privée entre deux collaborateurs. Badge non-lus visible sur l'application mobile technicien et sur le poste atelier.
Canal général équipe
Canal partagé configuré par la direction. Annonces, informations atelier, communications globales.
Centre de communication Contact+
Email, SMS, téléphonie, chat du site web — tout centralisé avec l'historique complet du client.
Chat — RDV #1042 · Martin Pierre
SC
Client demande si on peut vérifier les essuie-glaces
09:12TL
Oui pas de problème, je note dans le CR
09:15MC
Thomas, pense à vérifier la courroie d'accessoires
09:18Écrire un message…➤
Contrôle technique — zéro ressaisie
Import du rapport CT PDF, extraction structurée des défauts, génération automatique du devis de remise en conformité. Du PDF au devis SMS client en moins de 2 minutes.
Rapport CT — AB-123-CD
Fuite d'huile moteur
Majeur→ devis
Plaquettes avant ≤ 2mm
Majeur→ devis
Amortisseur AVG suintement
Mineur→ devis
Éclairage feux arrièreConforme
Devis généré — 3 prestations
487 € HT
Envoyé par SMS · en attente validation
Import PDF & extraction défauts
Chaque défaut extrait et classé : type, gravité (majeur/mineur/conforme), point de contrôle, référentiel CT.
Correspondance défaut → prestation du catalogue
Association automatique à la prestation tarifaire. Devis pré-rempli, prêt à envoyer en SMS/email.
Référentiel défauts configurable
Base enrichissable. Correspondances personnalisées par prestation et par marque véhicule.
Archivage dans le carnet véhicule
Chaque rapport CT archivé dans le carnet d'entretien numérique. Historique accessible depuis le portail client.
Carnet d'entretien & Compte rendu
Historique complet par véhicule, intervalles TecRMI, alertes préventives. Compte rendu structuré avec photos avant/après et signature client sur tablette.
Carnet numérique
Historique complet par immatriculation. Chaque intervention, pièce remplacée, fluide. Historique inter-garages du réseau Axium, anonymisé (RGPD). Partageable client via portail.
Données constructeur TecRMI
Intervalles d'entretien officiels, fluides & capacités (huile : viscosité, norme), temps de travail et couples de serrage — par immatriculation. Alertes quand un intervalle approche, affiché sur l'app technicien.
Compte rendu structuré
Formulaire dynamique par type de RDV. Champs configurables, photos avant/après, signature client tablette.
RH — Primes, congés & absences
Calcul automatique des primes mensuelles, gestion des incidents, congés et absences accessibles depuis l'application mobile. Export comptable et PDF individuel en fin de mois.
Calcul automatique des primes
Configuration par palier, par équipe, par critère (propreté, comportement, retour client, sécurité). Calcul mensuel en un clic.
Gestion des incidents
Enregistrement chef/secrétariat, catégorie, sévérité, montant. Décision accordée/refusée avec note. Historique complet.
Congés & absences depuis l'application mobile
Demande de congé depuis le mobile, validation chef d'atelier, mise à jour automatique du planning. Jours fériés inclus.
Export PDF présence & primes
Feuillet mensuel individuel et consolidé : heures contractuelles, réalisées, heures sup, absences, arrêts maladie, primes. Prêt pour le comptable.
Présence — Mars 2026 · 14 employés
47h
Heures sup.
2
Arrêts maladie
2 140€
Primes brutes
8j
CP posés
EmployéH. sup.ArrêtPrime
Laurent Vi. Dir.+3h—+350€
Karim Be. Méc.+12h—+220€
Antoine Du. Méc.+11h—+180€
Philippe Mar. Méc.—8j0€
Nathalie Bo. Sec.—4j0€
+ 9 autres employés…
PRES_2026_03_Garage-Martin.pdfExport PDF ↓
Location de véhicules — contrat & signature en ligne
Gestion complète de votre flotte de prêt et location. Contrat PDF généré, état des lieux photo, signature électronique client depuis son smartphone, pré-autorisation caution Stripe.
Contrat PDF auto-généré
N° permis, pièce d'identité, dates, tarif, caution. Contrat complet envoyé par email dès la réservation.
Signature électronique en ligne
Lien unique envoyé au client. Signature sur smartphone. Trois signatures distinctes : contrat, départ, retour.
Pré-autorisation caution Stripe
Pré-autorisation CB au départ. Libération ou capture à la restitution selon état des lieux retour.
État des lieux photo départ/retour
Photos depuis l'application mobile ou tablette de réception — même sans réseau sur le parking. Comparaison départ vs retour dans le dossier.
Documents locataire vérifiés par IA
Permis et pièce d'identité lus automatiquement, jeune conducteur détecté, conducteur additionnel avec caution solidaire.
Prolongation par avenant en ligne
La location se prolonge par avenant signé en ligne, sans repasser au comptoir.
Litiges caution & encaissement TPE
Dégâts constatés au retour tracés au dossier (retenue ou facture). Encaissement TPE avec photo du ticket, jointe automatiquement.
Location — Flotte active
Renault Clio V · CB-456-AX
07 avr. → 09 avr. · 2 jours
✓ SignéEn cours120 €
Peugeot 208 · DA-789-BX
08 avr. → 10 avr. · 2 jours
En attente signature110 €
Citroën C3 · EA-321-CX
Retourné le 07 avr.
✓ Clôturé90 €
RDV en ligne, borne kiosque & diagnostic OBD
Trois points d'entrée complémentaires : prise de RDV depuis le site web, borne tactile en salle d'attente, scan diagnostic sur le véhicule.
Prise de RDV en ligne
Parcours en plusieurs étapes : véhicule, prestations, créneau, confirmation SMS. Multi-site, multi-établissement. Sans compte ou via l'espace client.
Borne kiosque
Écran plein format : prise de RDV à l'accueil, salle d'attente avec 4 mini-jeux intégrés, remises Google.
Diagnostic OBD-II
Lecture par prise OBD sans fil : codes défauts, n° de série, kilométrage. Base de codes intégrée, rapport dans le compte rendu, page publique référencée Google.
Confirmation immédiate et définitive
Le créneau est réservé dans le planning à la validation — aucune validation manuelle du garage, aucun rappel du client.
Délai pièces respecté
Jamais de créneau proposé avant l'arrivée des pièces : délai en jours ouvrés configurable par prestation.
Fermetures & jours fériés bloqués
Jours fériés et fermetures exceptionnelles bloqués automatiquement à la prise de RDV en ligne. Aucun client un 14 juillet.
Le client déplace son rendez-vous lui-même
Particulier comme professionnel : un lien sécurisé permet de reprogrammer en autonomie (jusqu'à 24 h avant), sans appeler le standard et sans déstabiliser votre planning. Moins d'appels, moins de no-show.
Axium Box — coffre-fort documentaire
Fiches de paie, contrats, avis d'impôts — centralisés, chiffrés, distribués en un clic. Essayez la simulation ci-dessous.
Import automatique des emails — chaque PDF classé et attribué
Empreinte numérique sécurisée — intégrité certifiée à chaque accès
Portail mobile — tap sur une fiche 📄 pour l'ouvrir
Simulez la distribution en 3 clics
1
Sélectionner les docs2
Distribuer3
Tap fiche 📄 mobile👆 Clique sur "Tout sélectionner" pour commencer
Distribution en cours…
Traitement
Lecture des PDF
Détection automatique des employés
Calcul de l'empreinte numérique
Chiffrement sécurisé
Attribution aux espaces employés
Notification mobile ✓
Áxium›Axium Box › Documents RHCédric S.
CS
Fiches de paie — Mars 2026 0 sélectionné
Tous
Fiches paie
Contrats
Avis impôts
Période :
| Employé | Catégorie | Fichier | Statut | Empreinte |
|---|
📤
Charger des documents RH (PDF)
Attribution auto par matricule · SIRET · nom
● 8 documents · 0 distribuésAxium Box · coffre-fort sécurisé
Votre cabinet de paie dépose les documents tout seul
Les logiciels de paie et de comptabilité déposent fiches de paie et documents directement dans la Box, via une API sécurisée — plus aucun geste manuel côté garage.
⚖Obligation légale — 1er septembre 2026
Factures fournisseurs PA — réception automatique
À partir du 1er septembre 2026, les factures fournisseurs B2B doivent transiter par une Plateforme Agréée DGFiP. Axium reçoit, extrait et archive vos factures Oscaro, Mister-Auto, Point S, AD-Parts, Pneus Online, Euromaster… automatiquement, sans saisie.
1. Mail reçu
Le fournisseur envoie sur
facture-pa@
votre-garage.axiumhq.io2. Extraction
Factur-X intégré (gratuit) → sinon lecture automatique du document. Fournisseur, n° facture, dates, HT/TVA/TTC.
3. Renommé
Format standardisé :
oscaro_2026-09-01_
FA-12345.pdf4. Archivé à vie
Stockage sécurisé en Europe + empreinte numérique — valeur légale 10 ans et plus, illimité.
🤖
Extraction automatisée
Factur-X gratuit en premier. Lecture automatique du document si nécessaire. Détection SIRET divergent (factures envoyées au mauvais garage).
📋
Métadonnées complètes
Fournisseur, SIRET, n° facture, dates émission/échéance, montants HT/TVA/TTC. Indexés et recherchables instantanément.
🔒
Empreinte numérique légale
Empreinte unique calculée à la réception. Prouve l'intégrité du document en cas de contrôle URSSAF ou litige.
♾
Archivage à vie
Stockage sécurisé en Europe, conservation illimitée. Téléchargement instantané. Aucun frais de sortie.
✅
Conformité réforme 2026 — incluse dans tous les plans
Aucun coût additionnel. Aucune PDP tierce. Source : DGFiP — Liste officielle des Plateformes Agréées · Odoo officiellement immatriculée PA en 2026.
Automatisé · multi-sources · multi-ERP
Cockpit Documents — le trieur automatique
Quelle que soit l'origine — serveur/ERP, email, ou scan déposé à la main — chaque document (facture, bon de livraison, devis, rapport de valise diagnostic, PV de contrôle technique) est lu, classé et rangé automatiquement au bon endroit : rattaché au bon rendez-vous, au bon véhicule, au bon client. Un seul classeur pour tout l'atelier, multi-garage et multi-ERP.
1. Toutes les sources
Serveur / ERP (FTP), email entrant (alias dédié) ou scan déposé à la main (glissé dans le Gantt / le Radar).
2. Lecture automatisée
Fournisseur, n° de pièce, immatriculation, dates et montants HT/TVA/TTC extraits du document.
3. Tri & attribution
Chaque pièce rattachée au bon RDV, véhicule et client — avec déduplication.
4. Bac « non routés »
Ce qui n'a pas pu être attribué attend dans un bac dédié. Rien n'est jamais perdu.
Import à la demande Tyre-SP
Tirez devis & factures de l'ERP (FTP) directement depuis le Gantt ou le Radar, sans aucune ressaisie.
Trieur email
Un alias dédié reçoit les pièces fournisseurs et clients ; elles sont classées et rattachées automatiquement. Les rapports de valise diagnostic reçus par email sont rattachés au véhicule par VIN.
Dépôt manuel
Scannez ou glissez-déposez un document : il rejoint le tri exactement comme les autres sources.
Multi-ERP & multi-garage
Un seul cockpit, pluggable sur d'autres ERP, déployé automatiquement sur chacun de vos garages.
Un seul Classeur de documents pour tout l'atelier
Chaque pièce rangée au bon rendez-vous, automatiquement — fini les PDF perdus dans les boîtes mail et les dossiers partagés.
Achats pièces intégrés — commander sans quitter le planning
La pièce se commande directement depuis le RDV, plaque pré-remplie, chez vos fournisseurs habituels. Le bon de livraison et la facture reviennent tout seuls — et la prestation s'enrichit automatiquement : fournisseur, prix d'achat, disponibilité, lien de suivi.
Commande depuis le RDV, plaque pré-remplie
Bouton « Commander la pièce » sur la prestation : le portail fournisseur s'ouvre sur le bon véhicule, zéro ressaisie.
Connexion automatique aux portails fournisseurs
ALZURA / Tyre24, Autossimo, Glavista, VSF (vitrage), Opisto (pièces d'occasion) — identifiants gérés par Axium, session ouverte automatiquement.
BL & factures récupérés automatiquement
Les bons de livraison et factures fournisseurs reviennent dans le Cockpit Documents et se rattachent au bon RDV.
Prestation enrichie dans le planning
Fournisseur, prix d'achat, disponibilité et lien de suivi de commande visibles sur la prestation, sans quitter le Gantt.
Bris de glace GlassCom
Import du dossier en 1 clic (client, véhicule, RDV, carte grise) et renvoi des photos avant / pendant / après dans le dossier assureur.
Grands comptes Point S / Viasso
Import des interventions grands comptes depuis l'intranet, prestations rapprochées de votre catalogue par IA.
RDV #1042 — pièces
Plaquettes AV · Tyre24Livré · BL rattaché
Pare-brise · VSFExpédié · suivi
Alternateur occ. · OpistoDispo 48 h
Facture Tyre24 reçue · prix d'achat reporté sur la prestation
Consommables — la marge qui fuit
Huile au litre, visserie, nettoyants, gants, AdBlue… les petits produits que personne ne décompte. Axium les capture automatiquement et vous dit quand commander avant la rupture.
Décompte automatique au RDV
Le produit est réservé à la planification, consommé à la validation du RDV. Zéro saisie manuelle — le stock se met à jour seul.
Autonomie projetée & alertes
Calcul de la conso réelle (90 jours + quotas) : « rupture dans 10 jours ». Seuils OK / alerte / rupture par article.
Coût réel & inventaire valorisé
Prix moyen pondéré recalculé à chaque réception. Inventaire valorisé en PDF (qté théorique vs comptée, écart €).
Multi-fournisseurs & scan code-barres
Plusieurs fournisseurs par produit, prix et franco comparés. Scan code-barres depuis l'application mobile, commandes fournisseur intégrées.
Stock consommables
Huile 5W30 (litre)48 L · ~26 j
Filtres à huile univ.9 · rupture J-10
Nettoyant freins2 · à commander
AdBlue (litre)63 L · ~40 j
Décompté auto sur RDV #1042 : 4,2 L huile · 1 filtre
Kiosque borne — la salle d'attente qui travaille
Une borne tactile en salle d'attente : prise de RDV en libre-service, jeux pour patienter, bons de remise, et création de compte MonCarnetAuto en 30 secondes. Votre accueil ne décroche plus le téléphone pour rien.
Borne — Garage Central
Prendre rendez-vousLibre-service
Jeux d'attente (×4)Quiz · Memory…
Créer mon carnet auto30 s
Mon bon de remise-5 €
Avis Google proposé après le RDV · thème aux couleurs du garage
Prise de RDV en libre-service 24/7
Parcours tactile complet : identification, véhicule, prestation, créneau réel depuis le planning. Le RDV arrive directement dans le planning.
4 jeux pour patienter
Quiz Garage, Tap the Wrench, Memory, Parking Challenge. Le temps d'attente devient un moment positif, pas une corvée.
Bons de remise & avis Google
Vouchers à usage unique validés à l'accueil. Invitation à laisser un avis Google après le passage.
Pont vers MonCarnetAuto
La borne incite à créer un compte MonCarnetAuto par SMS/lien magique — le client repart fidélisé, avec son carnet.
QR codes prêts à imprimer
Générez en un clic les QR codes de l'accueil : prise de RDV, demande d'avis, portail client, WiFi salle d'attente.
Contact+ « le Radar » — tous vos canaux, une inbox
Téléphone, SMS, email, Gmail, chat, formulaire du site : tout arrive au même endroit, relié au bon client. Plus aucun appel manqué ni message perdu — et une IA qui trie, catégorise, suggère la réponse et répond sur le chat de votre site.
Téléphonie 3CX & Yeastar (click-to-call)
La fiche client s'ouvre à l'appel entrant. Appel sortant en un clic. SMS automatique en cas d'appel manqué — le client n'attend plus.
SMS, email multi-alias, chat & widget web
SMS OVH, plusieurs adresses email, chat et formulaire du site vitrine — chaque message crée un ticket relié au client.
Boîte Gmail connectée
Votre Gmail devient un canal du garage : chaque email rattaché automatiquement au bon client, transformable en ticket en 1 clic, réponse avec vos modèles.
Tri automatique & escalade
Catégorisation automatique (SAV, prospect, question), suggestions de réponse, escalade au bon interlocuteur après plusieurs échanges.
Le Radar — vue unifiée
Un seul cockpit pour le SAV, le CRM, les contacts du site et les post-it internes. Compteurs par nature, priorités, clients en attente.
Le Radar — en direct
Appel manqué · 06 12 …SMS auto envoyé
SAV · bruit freinageAssigné Thomas
Prospect · devis pneusNouveau
Contact site · horairesEn attente
3 tickets catégorisés automatiquement · 1 escaladé
Centre de notifications — vous décidez de tout
Chaque message envoyé à vos clients (rappel de RDV, échéance, relance CT…) est listé, modifiable et activable à la carte. Vous maîtrisez quoi part, quand, par quel canal — et vous respectez le consentement.
Notifications client
Rappel RDV J-1SMS + email · actif
Échéance entretien J-30Email · actif
Invitation avis GoogleSMS · en pause
Contre-visite CTSMS · actif
Resserrage antivol de roueSMS · actif
Modèles éditables · interrupteur général · horaires d'envoi
Catalogue unifié
Toutes les notifications client réunies : RDV, échéances d'entretien, cycle de vie du compte, relances — jusqu'au rappel de resserrage de l'antivol de roue après un montage pneus.
Canal à la carte (email / SMS / mobile)
Activez ou coupez chaque notification, par canal. Interrupteur général de secours si besoin de tout suspendre.
Modèles de messages éditables
Personnalisez le texte des emails et SMS avec les informations du client (nom, immatriculation, date). Horaires d'envoi configurables.
Respect du consentement
Distinction transactionnel / marketing, opt-in respecté par canal. Conforme aux attentes RGPD.
Le parcours d'un rendez-vous — vous gardez la main
Le rappel part tout seul en amont. La bonne nouvelle, c'est vous qui la déclenchez — au bon moment et au bon interlocuteur.
Avant — rappel automatique
Rappel de rendez-vous email + SMS (J-1), envoyé tout seul. Moins de no-show, sans y penser.
Après — « véhicule prêt » en 1 clic
Vous prévenez quand vous êtes prêt. Le client attend en salle ? Pas de SMS inutile. Le chef veut essayer le véhicule avant ? On prévient au bon moment — jamais de fausse alerte « c'est prêt ».
Le bon interlocuteur
Routage automatique : un dossier particulier prévient le client ; un dossier concessionnaire (B2B) prévient le pro donneur d'ordre. Jamais le mauvais destinataire.
Gardiennage pneus — un revenu qui revient
Stockez les trains de pneus de vos clients et facturez le gardiennage. Deux fois par an, Axium rappelle automatiquement le client pour le changement saisonnier — et ramène le RDV.
Rappels saisonniers automatiques
Octobre → pneus hiver, avril → pneus été. SMS/email au client avec son immatriculation et la dimension stockée. Le RDV revient seul.
Traçabilité par roue
Dimension, marque, DOT, usure (mm) roue par roue. Historique des mouvements (monté / stocké / rendu).
CA prévisible & récurrent
Le gardiennage se facture chaque saison. Un service simple qui fidélise et génère un revenu régulier.
Portail client
Le client voit ses pneus en gardiennage et leur état depuis son espace.
Gardiennage — emplacements
Renault Clio · 195/55 R16Hiver · stocké
Peugeot 308 · 205/55 R16Rappel été envoyé
Dacia Duster · 215/65 R17Hiver · stocké
Avril : 12 clients à rappeler pour le changement été
Remise véhicule — zéro litige, tout signé
Livraison VN/VO ou restitution sur tablette : checklist, photos sous tous les angles, signature du client par SMS, procès-verbal horodaté et scellé. La preuve de l'état du véhicule, sans contestation possible.
Remise — Peugeot 308 SW
Checklist (radio, carnet, roue)8/8
Photos 8 angles + défautsComplet
Signature clientOTP SMS validé
PV PDF horodaté + scellé · archivé
Liste de contrôle + photos guidées
8 angles, annotations des défauts (rayures contradictoires). Lecture automatique de la plaque et du kilométrage.
Signature par OTP SMS
Le client signe, validé par code SMS. Conseiller + client. Plus de papier.
PV scellé & archivé
Procès-verbal PDF horodaté, empreinte numérique, archivé. Une preuve opposable en cas de litige.
Sortie du livre de police automatique
La remise d'un véhicule d'occasion inscrit automatiquement la sortie au livre de police. Registre conforme, zéro double saisie.
Légal, compta & rentabilité
Les fondations qui sécurisent et pilotent votre atelier : valeur probante des documents, export comptable sans ressaisie, et rentabilité réelle par intervention.
Coffre-fort légal
Documents horodatés, empreinte numérique, archivage 10 ans, journal d'accès. Valeur probante en cas de litige — bien au-delà d'un simple stockage.
Export comptable
Écritures exportées au format Quadra (et champs libres), automatiquement, par email au comptable. Fin des exports Excel manuels.
Rentabilité & primes
Heures réellement pointées par RDV et par technicien, rentabilité par intervention, primes calculées et exportées pour la paie.
Concessionnaires · flottes · sous-traitance
Espace Pro — vos partenaires B2B en autonomie
Concessions, flottes et revendeurs VO vous confient leurs véhicules. Vous leur offrez un portail dédié — gratuit pour eux (inclus dans la formule avec site web) : ils réservent en ligne, suivent leurs RDV avec précision et récupèrent leurs documents, à leurs tarifs négociés, sans passer par votre standard.
Portail pro dédié
Prise de RDV multi-prestations, tableau de bord, et décaler / annuler / replanifier en autonomie — synchronisé en direct avec votre planning.
Grille tarifaire B2B
Remises Bronze / Argent / Gold par client : chaque pro voit ses prix négociés, appliqués automatiquement à la réservation.
Sous-traitance maîtrisée
Le payeur (la concession) est distinct du propriétaire du véhicule, et les notifications sont routées au bon interlocuteur — automatiquement.
Un outil gratuit pour vos donneurs d'ordre = un levier de fidélisationInclus formule Site Web
Vos concessionnaires et revendeurs VO reviennent parce que tout est plus simple chez vous : géré depuis leur espace, sans appel ni relance manuelle.
- ✓Prise de RDV en ligne et suivi précis de chaque intervention
- ✓Relance automatique + popup persistante sur leur PC — rien ne passe à la trappe
- ✓Gestion des notifications à la carte
- ✓Factures B2B avec transfert en comptabilité possible
- ✓Compte pro créé en quelques secondes par SIRET (base SIRENE) : raison sociale et adresse pré-remplies
Votre site web de garage — clé en main, relié à l'atelier
Un site vitrine professionnel pour votre garage, disponible en option : page d'accueil, pages par prestation, blog — et un parcours de devis pneus en ligne dont chaque demande arrive directement dans le Radar, reliée au bon client.
Contenu prêt à référencer
Page d'accueil, pages par prestation et blog rédigés pour le métier. Données structurées locales (fiche garage, horaires, prestations) lues par Google.
Devis pneus en ligne → Radar
Le visiteur choisit ses pneus en quelques étapes ; sa demande crée un ticket dans le Radar, rattaché au client. Le devis se traite comme n'importe quel contact.
Rapide, donc mieux classé
Pages légères, d'excellents scores PageSpeed, affichage rapide sur mobile — un critère qui compte pour le référencement local.
Axium vs logiciels du marché
Là où les autres s'arrêtent à la prise de rendez-vous, Axium couvre tout l'atelier — du planning à la fidélisation client, en passant par les documents, la conformité et l'occasion. 40+ fonctionnalités natives, sans modules à empiler. Comparatif objectif avec les solutions leaders — sources : sites éditeurs, Capterra, GetApp (avril 2026).
✓ Inclus nativement partiel Partiel / module payant séparé ✗ Absent
| Fonctionnalité | Axium Formula Group | MecaPlanning [1] 3Dsoft — Leader réseau | EBP Méca [2] Référence MRA | Google Agenda [3] Généraliste |
|---|---|---|---|---|
| Planning & atelier | ||||
| Planning horizontal multi-technicien en direct | ✓ | ✓ | partiel | ✗ |
| Prise de RDV en ligne (site / QR code) | ✓ | ✓ | ✓ | partiel |
| Suivi avancement interventions en direct | ✓ | ✓ | partiel | ✗ |
| Blocage RDV selon équipement / compétence | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Gestion parking / véhicule de courtoisie | ✓ | ✓ | partiel | ✗ |
| Découpage RDV multi-sessions multi-technicien | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Mobilité technicien | ||||
| Application mobile technicien | ✓ | partiel | ✗ | partiel |
| Sans téléchargement — installable sur tout mobile | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Chrono session + badge clé & pièces | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Diagnostic OBD-II BLE intégré | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Réglementaire & technique | ||||
| Suivi fluides frigorigènes + CERFA 15497*03 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Carnet entretien TecRMI / données tech. | ✓ | partiel | ✓ | ✗ |
| CT PDF → devis automatique | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| RH & gestion | ||||
| Primes mensuelles + incidents + feuillet PDF | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Congés & absences depuis mobile | ✓ | partiel | ✗ | partiel |
| Location véhicule + signature Stripe | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| GED coffre-fort documents (Axium Box) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Chat interne + notes RDV | ✓ | partiel | ✗ | ✗ |
| Matériel & équipements atelier | ||||
| Gestion du matériel & outillage atelier | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Suivi épreuves pont élévateur (VGP) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Rappels entretiens périodiques équipements | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Relation client & reprise de RDV | ||||
| Carnet d'entretien client gratuit (MonCarnetAuto) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Moteur d'échéances prédictif — une date, pas « dans X km » | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Rappels automatiques email + SMS | ✓ | partiel | partiel | ✗ |
| Devis « à prévoir » → reprise de RDV par le client | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Devis urgent accepté en 1 clic → ajouté au même RDV | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| RDV déplacé en autonomie par le client (pro & particulier) | ✓ | partiel | ✗ | partiel |
| Documents & automatisation | ||||
| Cockpit Documents — tri automatique multi-sources (serveur / email / scan) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Achats pièces intégrés (Tyre24, Autossimo, vitrage, occasion) | ✓ | ✗ | partiel | ✗ |
| Lecture automatisée par photo (km, plaque, PV de CT) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Factures fournisseurs PA — conformité réforme 2026 incluse | ✓ | partiel | partiel | ✗ |
| Coffre-fort documentaire à valeur probante (empreinte + horodatage) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Export comptable (Quadra) | ✓ | partiel | ✓ | ✗ |
| Contact & communication | ||||
| Contact+ « Radar » — boîte unique omnicanale (email / tel / SMS / chat) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Téléphonie intégrée (click-to-call) + SMS sortants | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Centre de notifications entièrement pilotable | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Occasion (VO) | ||||
| Suite VO (dépôt-vente, mandat, CERFA TVA marge) | ✓ | ✗ | partiel | ✗ |
| Multidiffusion portails (Leboncoin, LaCentrale…) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Livre de police dématérialisé | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Services & expérience client | ||||
| Gardiennage pneus + rappels saisonniers | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Consommables — décompte automatique + alertes de stock | ✓ | partiel | partiel | ✗ |
| Kiosque borne libre-service (salle d'attente) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Remise véhicule digitalisée (photos + signature) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Comparateur pneus / montes compatibles | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Pro / B2B & plateforme | ||||
| Espace Pro concessionnaires (sous-traitance, dashboard) | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Grille tarifaire B2B par client (remises Bronze/Argent/Gold) | ✓ | partiel | partiel | ✗ |
| Assistant vocal mains-libres technicien | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 100% web — zéro installation, multi-établissement | ✓ | partiel | ✗ | ✓ |
Références & mentions légales — Publicité comparative (art. L.122-1 à L.122-7 C. conso.)
[1] MecaPlanning® est une marque déposée de 3Dsoft SAS. Données issues de 3dsoft.fr et GetApp France, consultées en avril 2026. Ce comparatif est établi de bonne foi sur la base des informations publiques disponibles.
[2] EBP Méca® est une marque déposée de EBP Informatique SA. Données issues de ebp.com et Capterra France, consultées en avril 2026.
[3] Google Agenda™ est une marque de Google LLC. Utilisé ici comme référence d'outil généraliste de planification, sans module spécifique à la réparation automobile.
Ce comparatif est réalisé conformément à l'art. L.122-1 du Code de la consommation : les comparaisons portent sur des caractéristiques vérifiables, objectives et représentatives. Axium n'est affilié à aucune des sociétés citées.
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