Légal, compta & rentabilité · pilotage

Les fondations qui sécurisent
et pilotent votre atelier

Valeur probante des documents, export comptable sans ressaisie, rentabilité réelle par intervention : Axium pose les fondations légales et financières de votre garage — celles qu'on ne voit pas, jusqu'au jour où elles font toute la différence.

Sans engagement · données hébergées en Europe · migration accompagnée

Ce qui fragilise un garage sans ces fondations

Des documents sans valeur probante

Un devis ou un OR stocké dans un dossier Windows n'a ni date certaine ni intégrité garantie. Le jour du litige, un simple fichier ne prouve rien — et c'est vous qui êtes en difficulté.

La ressaisie comptable

Chaque mois, exporter des tableaux Excel, les reprendre à la main, les envoyer au comptable qui ressaisit tout : des heures perdues et des erreurs à chaque étape.

La rentabilité au ressenti

Sans les heures réellement passées par intervention, impossible de savoir quelles prestations gagnent de l'argent et lesquelles en perdent. On pilote au chiffre d'affaires — et on se trompe.

Légal, compta & rentabilité en détail

Coffre-fort légal

Documents horodatés, empreinte numérique, archivage 10 ans et journal d'accès : bien au-delà d'un simple stockage.

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Valeur probante en cas de litige

L'horodatage et l'empreinte numérique donnent à vos documents une valeur probante : face à une contestation, vous produisez une preuve, pas un fichier.

Export comptable automatique

Les écritures partent au format Quadra (avec champs libres), automatiquement, par email à votre comptable. Fin des exports Excel manuels.

Heures réellement pointées

Le temps est pointé par rendez-vous et par technicien : vous comparez les heures réelles aux heures prévues, dossier par dossier.

Rentabilité par intervention

Chaque intervention affiche sa rentabilité réelle, calculée sur les heures pointées : vous voyez enfin quelles prestations portent la marge.

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Primes calculées pour la paie

Les primes des techniciens sont calculées à partir des heures pointées et exportées pour la paie : transparent pour l'équipe, sans tableur de fin de mois.

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Poser les fondations, sans chantier

01

L'archivage légal s'active

Vos documents sont horodatés, scellés par empreinte numérique et archivés 10 ans avec journal d'accès — sans changer votre façon de facturer.

02

L'export comptable se branche

Le format Quadra et les champs libres sont configurés avec votre comptable ; les écritures partent ensuite automatiquement, par email, sans ressaisie.

03

Le pointage nourrit le pilotage

Les techniciens pointent leurs heures par rendez-vous : la rentabilité par intervention se calcule toute seule, et les primes tombent, prêtes pour la paie.

Questions fréquentes

Quelle différence entre le coffre-fort légal et un simple stockage de fichiers ?

Un dossier partagé conserve des fichiers ; le coffre-fort légal en garantit la valeur. Chaque document est horodaté, muni d'une empreinte numérique qui prouve qu'il n'a pas été modifié, archivé 10 ans, avec un journal d'accès. En cas de litige, c'est une preuve opposable — pas un fichier contestable.

Comment mon comptable reçoit-il les écritures ?

Automatiquement, par email, au format Quadra — avec des champs libres pour s'adapter à son plan de travail. Plus d'export Excel à préparer en fin de mois, plus de ressaisie côté cabinet : les écritures arrivent prêtes à intégrer, régulièrement.

Comment la rentabilité par intervention est-elle calculée ?

À partir du réel : les heures sont pointées par rendez-vous et par technicien, et chaque intervention affiche sa rentabilité sur cette base. Vous comparez ce qui a été vendu à ce qui a été réellement passé — et vous identifiez les prestations qui gagnent de l'argent et celles qui en perdent.

Le calcul des primes des techniciens est-il automatisé ?

Oui : les primes sont calculées à partir des heures réellement pointées, puis exportées pour la paie. L'équipe sait sur quoi elle est mesurée, le gérant n'a plus de tableur à reconstruire chaque mois, et la paie reçoit des chiffres traçables.

Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?

Dix ans, dans le coffre-fort légal, avec horodatage, empreinte numérique et journal d'accès. C'est la profondeur d'archivage qui vous couvre sur la durée : un document produit il y a des années reste retrouvable et opposable si un litige ou un contrôle survient.

Sécurisez et pilotez votre garage sur du réel

En démo gratuite, on vous montre le coffre-fort, l'export comptable et la rentabilité par intervention — sur des cas concrets d'atelier.

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