Votre comptable a son accès,
inclus, sans supplément
Chaque base Axium est livrée avec un espace comptable. Vous ou votre cabinet y faites le rapprochement bancaire, suivez la trésorerie et sortez le fichier du mois au format de son logiciel : FEC, ASCII Quadra ou un tracé sur mesure. L'accès du cabinet ne compte pas dans vos utilisateurs.
Sans engagement · données hébergées en Europe · migration accompagnée
Ce que la fin de mois coûte aujourd'hui
Tout ressaisir chez le comptable
Les factures sont faites dans un logiciel, la banque est dans un autre, et le cabinet retape le tout. Des heures de saisie, des honoraires, et des erreurs de recopie.
Les pièces à courir après
« Il me manque le relevé de septembre », « à quoi correspond ce virement ? » : chaque mois les mêmes allers-retours par e-mail entre le garage et le cabinet.
Une trésorerie en plusieurs morceaux
Le tiroir-caisse, les chèques pas encore déposés, les cartes pas encore créditées, le compte en banque : personne n'a la vue d'ensemble au même endroit.
Ce que l'espace comptable fait, dès le premier jour
Un accès offert à votre cabinet
Vous saisissez l'adresse e-mail de votre comptable, il reçoit un lien et entre : pas de mot de passe, pas d'installation. Il ne voit que la comptabilité, rien du reste de votre logiciel, et son accès ne compte pas dans vos utilisateurs.
Les ventes déjà rattachées à leur règlement
Chaque facture porte son mode de paiement et son état : pointée, encaissée mais pas encore vue en banque, ou non réglée. Le pourcentage pointé du mois se lit d'un coup d'œil.
Le rapprochement bancaire en un clic
Reliez votre compte : les opérations arrivent seules, en lecture seule. Les remises de chèques, d'espèces et les télécollectes de cartes se pointent toutes seules ; pour le reste, l'écran propose la facture ou le virement qui correspond.
La synthèse de trésorerie
Solde de banque, caisse espèces, chèques en portefeuille, remises déposées en attente de crédit, cartes à télécollecter, virements attendus : tout est sur le même écran, à jour.
Les factures d'achat rangées seules
Elles arrivent déjà lues. Vous dites une fois le fournisseur et le compte de charge : les factures suivantes du même fournisseur sont prêtes sans y toucher, puis passent en comptabilité avec leur PDF.
En savoir plusLe fichier de votre logiciel
FEC, FEC avec les pièces jointes, ASCII Quadra, écritures tabulées, ou un modèle de colonnes à votre main : le fichier du mois se télécharge à la demande ou part tout seul au cabinet chaque mois.
De l'invitation au fichier du mois
Vous invitez votre comptable
Son nom, son adresse e-mail : il reçoit un lien et arrive sur une page claire, avec un guide de première visite sur chaque écran. Vous pouvez aussi tout faire vous-même.
La banque se pointe avec le relevé
Compte relié ou relevé importé, les opérations se rapprochent des ventes et des remises. Ce qui est évident se pointe seul, le reste en un clic.
Le fichier part au bon format
En fin de mois, le cabinet télécharge ses écritures et les factures en PDF, au format de son logiciel. Plus de ressaisie, plus de pièces manquantes.
Questions fréquentes
L'espace comptable est-il vraiment inclus ?
Oui. Chaque base Axium est fournie avec son espace comptable et l'accès du cabinet, sans supplément et sans utilisateur à ajouter. Il n'y a rien à activer : vous invitez votre comptable quand vous voulez.
Qui règle les journaux et les comptes ?
Vous, si vous le souhaitez : les journaux, les comptes et le format du fichier se règlent depuis l'espace comptable, sans frais. Les réglages choisis sont alors sous votre responsabilité, faites-les valider par votre comptable. Vous préférez être accompagné ? Nous faisons le paramétrage et un essai d'import avec votre cabinet : c'est une aide facultative, payée une seule fois, détaillée sur la page Tarifs.
Que voit mon comptable, et que ne voit-il pas ?
Il voit vos ventes, vos achats, les opérations de banque, la caisse et les exports. Il n'entre pas dans le reste du logiciel : ni planning, ni fiches clients, ni atelier. Vous retirez son accès en un clic, et vous êtes prévenu par e-mail quand il se connecte depuis un nouvel appareil.
Dans quels formats puis-je exporter ?
Au format du logiciel de votre cabinet : FEC, FEC avec les pièces jointes, ASCII pour Quadra, écritures tabulées, ou un modèle de colonnes réglé pour lui. Le fichier du mois se télécharge à la demande ou s'envoie automatiquement par e-mail.
Comment la banque est-elle reliée ? Est-ce risqué ?
La liaison passe par l'accès officiel des banques européennes, en lecture seule : on lit les opérations, rien ne peut être payé ni viré depuis Axium. C'est vous qui donnez votre accord dans l'appli de votre banque, et vous pouvez aussi importer un relevé à la main.
Puis-je faire le rapprochement moi-même, sans comptable ?
Oui. Le gérant et les personnes qu'il autorise ont le même écran que le cabinet. Beaucoup pointent la banque eux-mêmes au fil du mois et laissent le cabinet récupérer le fichier terminé.
Faites gagner des heures à votre cabinet, sans rien payer de plus
En démo gratuite, on vous montre l'espace comptable sur des ventes et une banque d'exemple : pointage, trésorerie et fichier au format de votre comptable.