Facture garage : modèle gratuit et mentions obligatoires 2026

Une facture de garage incomplète, c'est une amende possible en contrôle et un client qui conteste plus facilement. Voici un modèle de facture garage gratuit, avec les mentions obligatoires d'aujourd'hui et celles qu'impose la facturation électronique à partir de septembre 2026.

Télécharger le modèle de facture garage (PDF gratuit)

Les mentions obligatoires, une par une

• Numéro unique, dans une séquence chronologique continue, et date d'émission
• Garage — raison sociale et forme juridique, adresse, SIREN ou SIRET, RCS ou répertoire des métiers, numéro de TVA intracommunautaire
• Client — nom ou raison sociale, adresse de facturation
• Date de la prestation si elle diffère de la date de facture
• Détail des lignes — désignation précise, quantité ou temps passé, prix unitaire HT, remises
• TVA — taux par ligne, montant total de TVA, total HT et TTC
• Conditions de paiement — date d'échéance, taux des pénalités de retard et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement

Pour un garage, on ajoute l'immatriculation et le kilométrage du véhicule : ils relient la facture à l'ordre de réparation et au carnet d'entretien. Et on sépare clairement pièces et main-d'œuvre, comme sur le devis — c'est ce que le client compare en premier.

Ce qui change avec la facturation électronique

À partir du 1^er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'obligation d'émettre suit le 1^er septembre 2027 pour les TPE et PME, donc pour la plupart des garages. Quatre mentions s'ajoutent alors : le SIREN du client professionnel, l'adresse de livraison si elle diffère, la nature de l'opération (biens, services ou mixte — un garage est presque toujours « mixte ») et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits. Le modèle prévoit déjà ces champs. Le détail est dans notre article sur la facture électronique au garage.

Les oublis les plus fréquents

Une numérotation qui recommence chaque année ou qui a des trous. Une facture sans référence à l'ordre de réparation, qui ne prouve plus l'accord du client. Des remises consenties oralement et absentes de la facture. Et, depuis l'obligation de proposer des pièces issues de l'économie circulaire, l'absence de toute trace de cette proposition.

Du papier au numérique

Un modèle rempli à la main ou dans un tableur devient vite un risque : numéros en double, TVA mal calculée, facture impossible à transmettre en format électronique en 2027. Dans Axium, la facture naît de l'ordre de réparation sans ressaisie, la numérotation est continue et verrouillée, et l'émission électronique passe par une Plateforme Agréée. Voir la facturation électronique pour garages.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser ce modèle de facture en 2027 ?

Pour les factures à des particuliers, un PDF reste possible (le e-reporting prend le relais). Pour les factures entre professionnels, il faudra émettre au format électronique via une plateforme agréée : un PDF simple ne suffira plus.

Faut-il un devis avant la facture ?

Le devis n'est pas obligatoire pour toute réparation, mais il l'est si le client le demande et il reste la meilleure protection. Voir notre modèle de devis garage gratuit.

Combien de temps conserver les factures ?

Dix ans au titre du Code de commerce, six ans pour l'administration fiscale. On retient donc dix ans.