Les fiches de paie distribuées
en un clic, chiffrées
Fiches de paie, contrats, avis d'impôts : avec Axium Box, le coffre-fort documentaire d'Axium, chaque document est centralisé, chiffré et attribué automatiquement au bon salarié — qui le reçoit sur son portail mobile avec une notification.
Sans engagement · données hébergées en Europe · migration accompagnée
| Employé | Catégorie | Fichier | Statut | Empreinte |
|---|
La tournée des fiches de paie, chaque mois
Des documents sensibles qui traînent
Des fiches de paie envoyées en pièce jointe sur des boîtes personnelles, imprimées et laissées à l'accueil : des données salariales qui circulent sans aucune protection.
Une distribution manuelle qui se répète
Chaque mois, quelqu'un télécharge les PDF du cabinet de paie, les renomme, les trie par salarié et les remet un par un. Une corvée récurrente — et une erreur d'attribution est vite arrivée.
Rien à produire le jour où on vous le demande
Un salarié qui a perdu ses bulletins, un contrat introuvable au moment d'un contentieux : sans coffre centralisé, retrouver un document d'il y a deux ans est une expédition.
Axium Box en détail
Distribution en un clic
Chargez les PDF du mois, sélectionnez, distribuez : chaque document part dans l'espace sécurisé du bon salarié, en une seule opération.
En savoir plusAttribution automatique par salarié
Les PDF sont lus et attribués automatiquement — par matricule, SIRET ou nom. Fiches de paie, contrats et avis d'impôts se classent par catégorie et par période.
Import automatique des emails
Les documents qui arrivent par email sont importés, classés et attribués automatiquement — chaque PDF trouve son destinataire sans geste manuel.
Empreinte numérique et chiffrement
Chaque document est chiffré et reçoit une empreinte numérique sécurisée avec horodatage : son intégrité est certifiée à chaque accès.
Portail mobile du salarié
Le salarié est notifié dès la mise à disposition, consulte et télécharge ses documents depuis son portail mobile sécurisé — et peut y déposer lui-même un justificatif ou un arrêt maladie.
En savoir plusDépôt direct par le cabinet de paie
Les logiciels de paie et de comptabilité déposent fiches de paie et documents directement dans la Box via une API sécurisée — plus aucun geste manuel côté garage.
Du classeur papier au coffre-fort
On crée les espaces salariés
Chaque employé du garage reçoit son espace sécurisé et son accès au portail mobile — c'est la seule mise en place nécessaire.
Le premier lot part en un clic
Vous chargez les fiches de paie du mois : lecture des PDF, attribution automatique par salarié, chiffrement, empreinte numérique, notification mobile — la simulation de la page reproduit exactement ce parcours.
Le cabinet de paie prend le relais
Votre cabinet dépose directement les documents dans la Box via l'API sécurisée : la distribution mensuelle ne passe plus par vous.
Questions fréquentes
Comment les fiches de paie arrivent-elles au bon salarié ?
Les PDF chargés sont lus et attribués automatiquement, par matricule, SIRET ou nom. Chaque document rejoint l'espace sécurisé du salarié concerné, qui reçoit une notification sur son portail mobile dès la mise à disposition.
Les documents sont-ils vraiment sécurisés ?
Chaque document est chiffré et reçoit une empreinte numérique sécurisée, horodatée, qui certifie son intégrité à chaque accès. C'est le principe du coffre-fort : le contenu est protégé et toute altération serait détectée.
Le salarié doit-il installer quelque chose ?
Il accède à son portail mobile sécurisé, où il retrouve ses nouveaux documents et tout son historique — fiches de paie, contrats, avis d'impôts — classés par catégorie et par période, avec téléchargement PDF. Il peut aussi y déposer ses propres documents, comme un justificatif ou un arrêt maladie.
Notre cabinet de paie peut-il déposer les documents directement ?
Oui. Les logiciels de paie et de comptabilité déposent fiches de paie et documents directement dans Axium Box via une API sécurisée. Côté garage, il n'y a plus aucun geste manuel : la distribution se fait toute seule.
Que se passe-t-il pour les documents reçus par email ?
Ils sont importés automatiquement : chaque PDF est classé et attribué au bon salarié sans intervention. L'email cesse d'être un canal de distribution risqué pour devenir une simple source d'alimentation du coffre.
Distribuez votre prochain lot de fiches de paie en un clic
En démo gratuite, on fait le parcours complet avec des documents fictifs — chargement, attribution, notification mobile — en quelques minutes.