Le livre de police,
tenu sans y penser
Le registre des objets mobiliers est obligatoire pour tout achat-revente de véhicules — et c'est la première pièce demandée en contrôle. Avec Axium, il se remplit tout seul, au fil du flux : reprise, vente, pièces justificatives, CERFA.
Sans engagement · données hébergées en Europe · migration accompagnée
Le registre papier, un risque qui dort dans un tiroir
Le cahier coté-paraphé jamais à jour
Rempli « quand on a le temps », raturé, incomplet : en contrôle DGCCRF ou police, un registre mal tenu expose à des sanctions — jusqu'à des poursuites pour recel en cas de trou de traçabilité.
Les justificatifs éparpillés
Carte grise du cédant, pièce d'identité, mandat, CERFA : photocopies dans des pochettes, introuvables six ans plus tard alors que la loi impose de les conserver.
La double saisie qui saute
Le véhicule est déjà dans le logiciel de stock, il faut LE RE-saisir dans le cahier. Un jour pressé, la ligne saute — et le trou reste pour toujours.
Le livre de police Axium en détail
Entrées et sorties automatiques
L'entrée s'inscrit à la reprise du véhicule (fiche VO créée), la sortie à la remise signée à l'acheteur. Zéro double saisie : le registre suit le flux réel du négoce.
En savoir plusPièces justificatives chiffrées
Carte grise recto/verso, pièce d'identité du cédant, contrat, facture, mandat : chaque document est stocké chiffré, hors base, avec son empreinte numérique SHA-256 — la preuve qu'il n'a pas été altéré.
CERFA générés et archivés
Déclaration d'achat, certificat de cession : les CERFA sont générés depuis la fiche et archivés avec leur trace — prêts à présenter en contrôle.
Registre consultable et exportable
Dashboard, recherche par plaque/VIN/cédant, export du registre au format attendu par la DGCCRF et les forces de l'ordre. Un contrôle se passe en minutes, pas en sueurs froides.
Application mobile terrain
Sur un dépôt-vente ou une reprise à l'extérieur : photographiez la carte grise et la pièce d'identité, la lecture automatique remplit l'entrée, le cédant signe sur le téléphone.
Conservation légale, purge RGPD
Les pièces sont conservées la durée légale (6 ans) puis purgées automatiquement : conforme au registre ET au RGPD, sans y penser.
Un registre qui se tient tout seul
Reprise = entrée inscrite
La fiche VO est créée, les documents du cédant photographiés et lus automatiquement : l'entrée du registre est complète, pièces jointes chiffrées comprises.
Pendant la détention
Le véhicule vit sa remise en état et sa mise en vente — le registre, lui, est déjà à jour. Consultable à tout moment, présentable à tout contrôle.
Vente = sortie inscrite
La remise signée du véhicule à l'acheteur inscrit la sortie, CERFA de cession généré et archivé. La boucle est fermée, sans une ligne écrite à la main.
Questions fréquentes
Le livre de police numérique est-il légalement valable ?
Oui. La réglementation impose un registre des achats-reventes tenu au jour le jour, sans blanc ni rature — elle n'impose pas le papier. Le registre Axium est horodaté, infalsifiable (chaque pièce porte son empreinte numérique) et exportable dans un format présentable aux contrôles DGCCRF et forces de l'ordre.
Que risque un garage sans livre de police à jour ?
Le défaut de tenue du registre est sanctionné pénalement, et un trou de traçabilité sur un véhicule peut exposer à des poursuites pour recel. C'est un contrôle fréquent chez les négociants VO — et le premier document demandé.
Quelles pièces justificatives sont conservées ?
Carte grise recto/verso du véhicule repris, pièce d'identité du cédant, contrat ou bon de commande, facture, mandat éventuel et CERFA générés. Chaque pièce est chiffrée, rattachée à son entrée de registre, et conservée la durée légale de 6 ans avant purge automatique.
Faut-il ressaisir les véhicules déjà dans le stock ?
Non : le registre est alimenté par le flux VO lui-même. La reprise crée l'entrée, la remise signée crée la sortie. Si vous démarrez avec un stock existant, l'import initial reprend vos véhicules en cours de détention.
Et pour une reprise en extérieur, sans ordinateur ?
L'application mobile livre de police fait le terrain : photo de la carte grise et de la pièce d'identité, lecture automatique des champs, signature du cédant sur le téléphone. L'entrée est inscrite avant même de remonter dans le camion.
Mettez votre registre en conformité en une démo
On reprend un véhicule ensemble en 30 minutes : vous voyez l'entrée s'inscrire, les pièces s'archiver et l'export contrôle sortir.