Le registre du personnel,
tenu tout seul depuis vos fiches
Obligatoire dès le premier salarié (article L1221-13), le registre unique doit lister l'équipe dans l'ordre d'embauche, sorties comprises. Axium le génère depuis les fiches employés que vous avez déjà — la tenue informatisée est licite.
Sans engagement · données hébergées en Europe · migration accompagnée
Le registre papier, un classique du contrôle raté
Le cahier introuvable
C'est l'un des premiers documents demandés par l'inspection du travail — et l'un des plus souvent absents ou incomplets. Amende par salarié concerné.
Les mentions manquantes
Type de contrat, dates d'entrée ET de sortie, mentions particulières (apprenti, temps partiel, titre de travail d'un salarié étranger) : le cahier tenu de mémoire oublie toujours quelque chose.
Les sortis effacés
Un salarié parti doit rester inscrit 5 ans. Sur un registre refait « au propre », les anciens disparaissent — et le trou se voit immédiatement en contrôle.
Le registre Axium en détail
Généré depuis vos fiches employés
Nom, naissance, nationalité, emploi : les données déjà présentes dans Axium alimentent le registre. Vous complétez seulement dates d'embauche et types de contrat, dans une liste rapide.
L'ordre d'embauche garanti
Le PDF sort automatiquement dans l'ordre chronologique des entrées, comme l'exige la loi — impossible de se tromper.
Les sorties conservées
Un salarié quitte l'entreprise : vous saisissez sa date de sortie, il reste inscrit au registre. Rien ne s'efface.
Mentions particulières prévues
CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation, intérim, stage — plus un champ mention pour le temps partiel ou le titre de travail des salariés étrangers.
Tenue informatisée licite
Pas d'homologation requise : la loi admet le registre dématérialisé dès lors qu'il offre des garanties de contrôle équivalentes — consultation possible par l'inspection du travail et les représentants du personnel. Le PDF s'imprime en un clic.
Un registre à jour en trois gestes
Complétez la liste
Un écran dédié liste vos salariés : date d'embauche, type de contrat, mention éventuelle — deux minutes par personne, une fois pour toutes.
Vivez normalement
Une embauche ou un départ = une date à saisir sur la fiche employé. Le registre suit tout seul.
Imprimez au contrôle
L'inspection demande le registre ? Un clic, un PDF dans l'ordre d'embauche, sortis inclus. Le contrôle dure cinq minutes.
Questions fréquentes
Le registre du personnel en ligne est-il légal ?
Oui : le code du travail admet la tenue dématérialisée du registre unique dès lors qu'elle offre des garanties de contrôle équivalentes au support papier — c'est-à-dire la possibilité pour l'inspection du travail et les représentants du personnel de le consulter. Aucune homologation n'est requise. Le PDF Axium s'imprime ou s'exporte à la demande.
Que doit contenir le registre unique ?
Pour chaque salarié dans l'ordre d'embauche : identification (nom, prénoms, date de naissance, sexe, nationalité), emploi et qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat, et les mentions particulières — apprenti, CDD, temps partiel, intérim, et pour un salarié étranger le type et le numéro du titre valant autorisation de travail.
Combien de temps conserver les salariés partis ?
5 ans à compter du départ du salarié. Axium conserve les sortis au registre avec leur date de sortie — ils s'impriment avec l'équipe en place, comme l'exige la loi.
Qui peut voir ces données ?
Le registre relève de la direction : dans Axium, l'accès au module est réservé aux profils Directeur et administrateur. Les données servent uniquement au registre — elles restent dans votre instance.
Un contrôle de l'inspection sans sueur froide
En démo, on complète votre registre réel en dix minutes — module inclus dès le pack Pro.